Синхронізація двох комп’ютерів через Гугл Драйв

синхронізація комп'ютерів

Так склалося, що я працюю переважно вдома.
Відповідно, всі мої робочі файли знаходяться на домашньому комп’ютері, і їх дуже багато:)

Разом з тим, час від часу у мене виникає необхідність попрацювати над тими чи іншими документами, перебуваючи в офісі (у себе або у клієнта). Природно, що у таких випадках я використовую невеликий ноутбук, який зручно носити з собою.

Таким чином, у мене виникла необхідність:
1) Синхронізувати робочі файли на домашньому комп’ютері з аналогічними на ноутбуці;
2) При наявності технічної можливості мати віддалений доступ до робочих матеріалів, якщо навіть ноута з собою немає, а терміново потрібен доступ до робочих папок.

Раніше, якщо я знав, що буду працювати поза домом, то просто копіював робочі папки на зовнішній вінчестер і брав його з собою.

Але все ускладнювалося тим, що до моменту чергового копіювання я міг поміняти структуру папок і, отже, не можна було скористатися при копіюванні функцією «Замінити старіші».

Кожен раз доводилося видаляти колишню версію робочої папки і копіювати її «з нуля» всю. І в результаті цього, таке копіювання могло зайняти більше години, що дуже сильно мене бісило.

І тут мені спало на думку: «У мене ж є програма для резервного копіювання! Чому б не зробити так, щоб робоча папка копіювалася не тільки на інший вінчестер, але ще і на Google Drive!».

Перше, з чого я почав, – поставив собі програму Google Drive на комп’ютер (на першому скріншоті).

Вона попросила авторизацію, що не викликало жодних проблем, оскільки у мене вже була пошта на Google.

Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв

Після установки на робочому столі з’явилася ікона Google Drive.

Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв

При натисканні на іконку відкрилася папка, створена Google Drive на комп’ютері, куди я і скопіював свої робочі папки.

Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв

А поки вони синхронізувалися з хмарним сховищем, зайнявся налаштуванням програми для резервного копіювання.

Тут потрібно сказати, що теоретично працювати можна було б і прямо в папці, яка безпосередньо синхронізована з хмарним сховищем, але в цьому є певний ризик.

Якщо файли у хмарному сховищі будуть видалені, наприклад, технічний збій або злому вашого аккаунта, то, відповідно, всі файли в папці на комп’ютері при синхронізації потраплять до кошика.

Также читайте:  Обман покупців, або чому "худнуть" упаковки з продуктами...

Так, безумовно, з кошика їх можна буде відновити але …
Але він не гумовий, а обсяг моїх робочих папок (яких кілька) такий, що існує ризик переповнювання кошика, в результаті чого частина файлів виявиться втраченими.

Таким чином, я вирішив піти по шляху, коли спочатку моя робоча папка на диску F синхронізується з папкою Google Drive на диску C. А вже потім папка Google Drive синхронізується з хмарним сховищем Гугл Драйву.

Уже багато років для резервного копіювання всієї важливої ​​інформації я використовую програму Allway Sync. Вона є і в безкоштовному варіанті – з обрізаним функціоналом, але, оскільки коштувала вона копійки, я її купив.

Ви, можете скористатися будь-якою іншою програмою (на свій розсуд).

Отже, налаштовую резервне копіювання робочої папки з диска F в папку Гугл Драйву.

Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв
Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв

Як бачите, Гугл Драйв створює свою папку на диску С в папці користувачів: з нею я і буду синхронізувати мою робочу папку на диску F.

Напевно, для повноцінного обміну правильно було б налаштувати двосторонню синхронізацію. Але, знову-таки, в цілях безпеки я вирішив обійтися односторонньої, коли папка «в хмарі» синхронізується з робочою папкою, повторюючи додавання нових файлів, зміну і видалення.

Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв

Таким чином, папка на домашньому комп’ютері, по суті, є «еталонною» – і всі інші змінюються згідно зі змінами до неї.

Тепер вмикаю ноут – і налаштовую синхронізацію робочої папки з папкою Гугл Драйву.

Синхронізація двох комп'ютерів через Гугл Драйв

Як бачите, тут зворотний процес: робоча папка ноута змінюється відповідно із змінами в папці Гугл Драйву.

Далі все відбувається за наступним алгоритмом:
1) закінчивши працювати на домашньому комп’ютері, запускаю синхронізацію;
2) робоча папка синхронізується з папкою Google Drive;
3) папка Google Drive синхронізується з хмарним сховищем;
4) їду до офісу;
5) в офісі включаю ноутбук;
6) папка Google Drive синхронізується з хмарним сховищем;
7) запускаю Allway Sync – робоча папка синхронізується з папкою Google Drive;
8) працюю;
9) повертаюся додому, підключаю зовнішній вінчестер (саме на ньому знаходиться диск F ноута) до домашнього комп’ютера і копіюю звідти файли, створені в офісі через копіювання всієї робочої папки з використанням функції «Замінити старіші» (після обгрейда ноута я відмовився він зовнішнього вінчестера то ж доводиться копіювати через флешку і памяти з чим саме я працював);
10) запускаю на домашньому комп’ютері Allway Sync – і синхронізую робочу папку з папкою Гугл Драйву і хмарним сховищем, щоб скопіювати ці нові файли у хмарне сховище.

Также читайте:  Картка «ключ до розрахункового рахунку» і оплата в інтернеті

Так, безумовно, і на «робочому» компі, і на домашньому можна налаштувати двосторонню синхронізацію.

Це спростить процес синхронізації двох комп’ютерів, через хмарне сховище Google Drive, але зробить його менш безпечним, а я ні за яких умов не хочу втратити свої робочі файли!

Я користуюся цим способом синхронізації вже більше року, і мені зручно.
Ви ж при бажанні можете «модернізувати» його під себе:)

Як приклад, життя мене навчило, що після виключення, комп’ютер може і не включитися. 🙂 Так що я в обов’язковому порядку синхронізую всі «цінні» папки (як бачите, їх у мене достатньо багато) перед кожним його виключенням.

Ну а ви можете налаштувати синхронізацію за таймером, наприклад, раз в день або раз на тиждень, – як вам зручно. Використовувати двосторонню синхронізацію, або навпаки, синхронізацію без повторення видалення тощо.

Щоб не прогавити нічого цікавого, підписуйтесь на telegram-канал блогу. Хочете, щоб я про вас написав? Тоді ознайомтеся з умовами співробітництва та розміщення реклами у блозі.

Мій блог - некомерційний проект.

Але якщо моя стаття чи пост вам сподобалися або стали у нагоді, ви можете сказати "дякую", :), перерахувавши будь-яку суму - на ваш розсуд.
Просто натиснувши на кнопку: ДЯКУЮ!

Полезные советы.
- Как отфильтровать/настроить ленту новостей в Фейсбуке.
- Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв.
- Безопасность и правила поведения при уличной фотосъемке.
- Как снимать концерты и спектакли.

Facebook Comments
Поділиться з друзями, у себе на сторінці!

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.