Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

синхронизация компьютеров

Так сложилось, что я работаю преимущественно дома.
Соответственно, все мои рабочие файлы находятся на домашнем компьютере, и их очень много 🙂

Вместе с тем, время от времени у меня возникает необходимость работать над теми или иными документами, находясь в офисе (у себя или у клиента).
Естественно, что в таких случаях я использую небольшой ноутбук, который удобно носить с собой.

Таким образом, у меня возникла необходимость:
1) синхронизировать рабочие файлы на домашнем компьютере с аналогичными на ноутбуке;
2) При наличии технической возможности иметь удаленный доступ к рабочим материалам, если даже ноута с собой нет, а срочно потребовался доступ к рабочим папкам.

Раньше, если я знал, что буду работать вне дома, то просто копировал рабочие папки на внешний винт и брал его с собой.

Но все осложнялось тем, что к моменту очередного копирования я мог поменять структуру папок и, следовательно, нельзя было воспользоваться при копировании функцией «Заменить более старые».

Каждый раз приходилось удалять прежнюю версию рабочей папки и копировать ее «с нуля» целиком.

В результате, такое копирование могло занять больше часа, что очень сильно меня раздражало.
И тут мне подумалось: «А ведь у меня есть программа для резервного копирования! Почему бы не сделать так, чтобы рабочая папка копировалась не только на другой винт, но еще и на Google Drive!».

Первое, с чего я начал, – поставил себе программку Google Drive на компьютер (на заглавном скриншоте).

Она попросила авторизацию, что не вызвало никаких проблем, т. к. у меня уже была почта на Google.

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

После установки на рабочем столе появилась иконка Google Drive.

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

При нажатии на иконку открылась папка, созданная Google Drive на компьютере, куда я и скопировал свои рабочие папки.

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

А пока они синхронизировались с облачным хранилищем, занялся настройкой программы для резервного копирования.

Тут нужно сказать, что теоретически работать можно было бы и прямо в папке, которая напрямую синхронизирована с облачным хранилищем, но в этом есть определенный риск.
Если файлы в облачном хранилище окажутся удаленными по причине, например, технического сбоя или взлома вашего аккаунта, то, соответственно, все файлы в папке на компьютере при синхронизации улетят в корзину.

Да, безусловно, из корзины их можно будет восстановить но…
Но корзина не резиновая, а объем моих рабочих папок (которых несколько) такой, что существует риск переполнения корзины, в результате чего часть файлов окажется потерянными.

Таким образом, я решил пойти по пути, когда сначала моя рабочая папка на диске F синхронизируется с папкой Google Drive на диске C.
А уже потом папка Google Drive синхронизируется с облачным хранилищем Гугл Драйва.

Уже много лет для резервного копирования всей важной информации я использую программу Allway Sync. Она есть и в бесплатном варианте – с обрезанным функционалом, но, поскольку стоила она копейки, я ее купил.
Вы, естественно, можете воспользоваться любой другой программой (по своему усмотрению).

Итак, настраиваю резервное копирование рабочей папки с диска F в папку Гугл Драйва.

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

Как видите, Гугл Драйв создает свою папку на диске С в папке пользователей: c ней я и буду синхронизировать мою рабочую папку на диске F.

Наверное, для полноценного обмена правильно было бы настроить двустороннюю синхронизацию. Но, опять-таки, в целях безопасности я решил обойтись односторонней, когда папка «в облаке» синхронизируется с рабочей папкой, повторяя добавление новых файлов, изменение и удаление.

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

Таким образом, папка на домашнем компе, по сути, является «эталонной» – и все остальные изменяются сообразно изменениям в ней.

Теперь включаю ноут – и настраиваю синхронизацию рабочей папки с папкой Гугл Драйва.

Синхронизация двух компьютеров через Гугл Драйв

Как видите, тут обратный процесс: рабочая папка ноута изменяется сообразно изменению в папке Гугл Драйва.

Дальше я действую по следующему алгоритму:
1) закончив работать на домашнем компе, запускаю синхронизацию;
2) рабочая папка синхронизируется с папкой Google Drive;
3) папка Google Drive синхронизируется с облачным хранилищем;
4) еду в офис;
5) в офисе включаю ноутбук;
6) папка Google Drive синхронизируется с облачным хранилищем;
7) запускаю Allway Sync – рабочая папка синхронизируется с папкой Google Drive;
8) работаю;
9) возвращаюсь домой, подключаю внешний винт (именно на нем находится диск F ноута) к домашнему компу и копирую оттуда файлы, созданные в офисе через копирование всей рабочей папки с использованием функции «Заменить более старые»;
10) запускаю на домашнем компе Allway Sync – и синхронизирую рабочую папку с папкой Гугл Драйва и облачным хранилищем, чтобы скопировать эти новые файлы в облачное хранилище.

Да, безусловно, и на «рабочем» компе, и на домашнем можно настроить двустороннюю синхронизацию.
Это упростит процесс синхронизации двух компьютеров, через облачное хранилище Google Drive, но сделает его менее безопасным, а я ни при каких условиях не хочу потерять свои рабочие файлы!

Я пользуюсь этим способом синхронизации уже больше года, и мне удобно.
Вы же при желании можете «модернизировать» его под себя 🙂

Как пример:
жизнь меня научила, что после выключения компьютер может и не включиться. 🙂
Так что я в обязательном порядке синхронизирую все «ценные» папки (как видите, их у меня достаточно много) перед каждым его выключением.

Вы же можете настроить синхронизацию по таймеру, например, раз в день или раз в неделю, – как вам удобно.
Использовать двустороннюю синхронизацию, или наоборот, синхронизацию без повторения удаления и т.д., и т.п.

Автор: Александр Зарайский

Facebook Comments
Поделится с друзьями, у себя на странице!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *